Bakanlıktan yapılan açıklamada, derneklerin UETS’ye dahil edilerek elektronik tebligat adreslerinin oluşturulabilmesi için PTT ile İçişleri Bakanlığı arasında veri paylaşım protokolünün imzalandığı hatırlatıldı.
Söz konusu protokol çerçevesinde teknik çalışmaların tamamlandığı ve an itibarıyla Dernekler Bilgi Sistemi’nde (DERBİS) kayıtlı 101 bin 340 kuruluştan, 85 bin 315 kuruluşun UETS hesaplarının oluşturulduğu ve başvuru halinde aktif edilecek duruma getirildiği ifade edildi.
PTT’ye başvuran 1598 kuruluşun halihazırda e-Tebligat sistemini kullandığı bilgisine yer verilen açıklamada, vergi kimlik numarası (VKN) olmayan ya da hatalı olan 8 bin 149 kuruluşa ilişkin çalışmaların devam ettiği belirtildi.
Yeni kurulan kuruluşların otomatik olarak VKN’lerini almalarını müteakip yine otomatik olarak UETS hesaplarının oluşturulması sağlandığı bildirildi.
Sivil Toplumla İlişkiler Genel Müdürlüğünce ve il sivil toplumla ilişkiler müdürlüklerince hazırlanan tebligatlar e-İcisleri Sistemi üzerinden UETS kullanan kuruluşlara gönderilebildiğinin bilgisi de paylaşıldı.
Açıklamada, e-İcisleri üzerinden elektronik tebligatın nasıl gönderildiğine ilişkin kullanım kılavuzunun hazırlandığı, UETS hesapları aktif olan derneklere elektronik tebligat yapılması sağlanacağı aktarılarak, şunlar kaydedildi:
“2024 yılında il müdürlüklerince derneklere 9 bin 109’u elden, 5 bin 192’si posta yoluyla olmak üzere toplam 14 bin 301 tebligat yapılmıştır. Posta yoluyla yapılan 5 bin 192 tebligat için toplam 731 bin 262 lira ücret ödenmiştir. An itibarıyla posta yoluyla yapılan 1 adet tebligatın maliyeti 210 lira (hızlı tebligat 420 lira) olup UETS üzerinden yapılan 1 adet tebligatın maliyeti 10 liradır. Derneklere elden tebligat yapılamadığı hallerde elektronik ortamda tebligat yapılması tasarruf sağlayacaktır.
Her ne kadar Elektronik Tebligat Yönetmeliğinin 5/f maddesi ile derneklere tebligatın elektronik olarak yapılması zorunlu hale getirilmiş olsa da herhangi bir cezai müeyyide bulunmadığından bazı derneklerin UETS hesaplarını aktif etmekten kaçınabileceği değerlendirilmektedir. Bu kapsamda, yapılan entegrasyon çalışmaları neticesinde oluşturulan UETS hesaplarının aktif hale getirilmesi büyük önem arz etmekte olup Genel Müdürlüğümüzce ve 81 il müdürlüğünce her türlü iletişim kanalı kullanılarak derneklerin UETS hesaplarını aktif etmeleri teşvik edilecektir.”
